Dokumen atau arsip merupakan sesuatu yang tidak boleh diperlakukan dengan asal, karena arsip sangat penting bagi kelangsungan usaha anda. ada banyak fungsi dokumen penting dalam sebuah usaha, seperti berperan sebagai alat utama ingatan perusahaan, bukti otentik atau alat pembuktian bagi usaha anda, sebagai bahan dasar dalam perencanaan dan pengambilan keputusan, sebagai barometer kegiatan suatu usaha karena setiap kegiatan pastinya akan menghasilkan arsip dokumen, dan dokumen juga berperan sebagai bahan informasi kegiatan lainnya.
Demikian pentingnya dokumen, maka untuk memudahkan anda dalam mengelola dan melakukan pencarian dokumen, dipandang perlu memanfaatkan teknologi digital untuk melakukan manajemen dokumen sebagai solusi industri yang bisa anda percayakan pada perusahaan RDS Group sebagai perusahaan berpengalaman yang telah beroperasi sejak 2003 dan hingga kini semakin banyak dipilih berbagai perusahaan ternama di Indonesia. salah satu layanan dari RDS untuk mengelola dokumen perusahaan anda adalah Manajemen Pengelolaan Arsip.
Solusi record management merupakan layanan penyimpanan dokumen fisik yang terintegrasi dengan sistem kearsipan terpadu yang memiliki ruang penyimpanan berspesifikasi khusus dan dilengkapi fasilitas perawatan arsip. Layanan ini dapat meminimalisir risiko pada dokumen usaha anda. Layanan manajemen pengelolaan arsip dari RDS sebagai solusi industri meliputi Jasa sistem manajemen arsip, jasa relokasi arsip dan transportasi, dan jasa penghancuran arsip. Berikut ini keuntungan dari layanan manajemen pengelolaan arsip:
1. Pengelolaan penyimpanan dokumen lebih baik
Karena dokumen merupakan komponen penting bagi usaha anda, maka anda harus memiliki cara sendiri untuk menyimpan dan mengelola dokumen, sehingga saat diperlukan dokumen tersebut akan mudah ditemukan dan diubah.
2. Tidak perlu ruangan khusus untuk menyimpan dokumen
Karena dokumen usaha anda diubah ke dalam format file digital, maka anda tidak akan memerlukan lagi ruangan khusus untuk menyimpan lemari dokumen yang memakan tempat. Sebagai gantinya, anda bisa menyimpan dokumen menggunakan berbagai media penyimpanan yang bisa dibawa kemana saja.
3. Efisiensi sumber daya manusia
Untuk mengelola file digital bisa dilakukan dengan cara yang sederhana, sehingga anda tidak perlu lagi banyak karyawan untuk mengelola dokumen dalam bentuk hardcopy. Hal ini akan menimbulkan dampak positif karena dapat menghemat anggaran anda.
Itulah keuntungan layanan dari perusahaan RDS yang dapat meningkatkan produktivitas usaha anda, semoga bermanfaat.
0 komentar:
Posting Komentar